English version below

GERMAN

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Jan-Frederic-Andre Brauckmann
Schloßstr. 25
45355 Essen
Deutschland

E-Mail: contact [at] ice-phoenix [dot] eu

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die dein Browser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Fehlerdiagnose der Website. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Nutzung erkennbar ist.

3. Keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste

Diese Website verwendet keine Cookies und setzt keinerlei Tracking- oder Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) ein. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten an Werbenetzwerke übermittelt.

Alle Schriftarten (Fonts) werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Diensten wie Google Fonts statt.

4. Spielfunktionen

Unsere Spiele nutzen Epic Games Online Services (EOS), einen Dienst der Epic Games, Inc., für spielinterne soziale Funktionen.

Erhobene Daten: Beim Start des Spiels werden über EOS folgende Daten abgerufen:

  • Basic Profile – Anzeigename, Spracheinstellung sowie verknüpfte Kontoanzeigenamen.
  • Online Presence – Dein Online-Status im Spiel sowie Online-Status-Updates deiner Freunde.
  • Friends – Deine Epic-Games-Freundesliste.

Verwendung: Diese Daten werden ausschließlich für spielinterne soziale Funktionen genutzt – um Epic-Games-Freunde im Spiel anzuzeigen und das Beitreten zu laufenden Spielsitzungen zu ermöglichen.

Speicherung: Die Daten werden nicht gespeichert und nicht an eigene Server von Ice-Phoenix oder an Dritte weitergeleitet. Sie existieren ausschließlich für die Dauer der aktiven Spielsitzung im Arbeitsspeicher des Geräts.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, werden die von dir angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und für Rückfragen bereitzustehen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Speicherdauer: Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach 12 Monaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

6. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Du kannst Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

So übst du deine Rechte aus: Sende eine E-Mail an contact@ice-phoenix.eu mit dem Betreff „Datenschutzanfrage" und einer kurzen Beschreibung deines Anliegens (z. B. Auskunft, Löschung). Wir bearbeiten deine Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach deinem Wohnort bzw. Bundesland. Eine Liste aller deutschen Datenschutzbehörden findest du unter www.bfdi.bund.de.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Übertragung zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS).

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.05.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

ENGLISH

1. Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Jan-Frederic-Andre Brauckmann
Schloßstr. 25
45355 Essen
Germany

E-Mail: contact [at] ice-phoenix [dot] eu

2. Collection and Storage of Personal Data

When you visit our website, your hosting provider automatically stores information in so-called server log files that your browser transmits. This includes:

  • IP address of the requesting device (anonymised)
  • Date and time of access
  • Name and URL of the file retrieved
  • Website from which the access originates (referrer URL)
  • Browser used and, where applicable, the operating system

The processing of this data is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in ensuring the operation, security, and error diagnosis of the website. The data is deleted after no more than 7 days, unless a security-relevant use is identified.

3. No Cookies, No Tracking, No External Services

This website does not use cookies and does not employ any tracking or analytics services (e.g. Google Analytics). No user profiles are created and no data is transmitted to advertising networks.

All fonts are loaded exclusively from our own server. No connection is made to external services such as Google Fonts.

4. In-Game Features

Our games use Epic Games Online Services (EOS), a service provided by Epic Games, Inc., for in-game social features.

Data collected: When launching the game, the following data is accessed via EOS:

  • Basic Profile – Display name, language preference, and linked account display names.
  • Online Presence – Your online status within the game and online presence updates from your friends.
  • Friends – Your Epic Games friends list.

Use: This data is used solely for in-game social features – to display Epic Games friends within the game and to allow joining active game sessions.

Storage: This data is not stored and is not transmitted to Ice-Phoenix's own servers or to any third parties. It exists solely in the device's memory for the duration of the active game session.

5. Contact via E-Mail

If you contact us by e-mail or via the contact form, the data you provide (e-mail address, name, message content) will be stored in order to process your enquiry and to be available for follow-up questions. This data will not be passed on to third parties.

Retention period: Data from contact requests will be deleted once the enquiry has been fully processed and no statutory retention obligations apply, and in any case no later than 12 months after receipt.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in processing enquiries).

6. Your Rights as a Data Subject

You have the following rights with regard to your personal data:

  • Right of access (Art. 15 GDPR) – You may request information about what personal data we hold about you.
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR) – You may request the correction of inaccurate data.
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR) – You may request the deletion of your data, provided no statutory retention obligations apply.
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object to processing (Art. 21 GDPR)

How to exercise your rights: Send an e-mail to contact@ice-phoenix.eu with the subject line "Privacy Request" and a brief description of your request (e.g. access, deletion). We will respond within 30 days.

7. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority regarding the processing of your personal data. The competent authority depends on your place of residence or federal state. A list of all German data protection authorities can be found at www.bfdi.bund.de.

8. Data Security

We implement technical and organisational security measures to protect your data against manipulation, loss, or unauthorised access. All transmission between your browser and our server is encrypted via the HTTPS protocol (TLS).

9. Currency and Amendments to this Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and was last updated on 24 May 2026. As our website develops or in response to changes in legal requirements, it may become necessary to amend this privacy policy.